Déclarer ses ventes Etsy en micro-entreprise : le guide pas à pas

Guide pour les vendeurs Etsy en micro-entreprise · chiffres 2026 · mis à jour le 26 septembre 2026

1. Êtes-vous concerné ?

Ce guide s'adresse aux vendeurs qui exercent une activité régulière sur Etsy, par exemple vendre leurs créations ou faire de l'achat-revente, sous le statut de micro-entrepreneur (auto-entrepreneur). Pour l'URSSAF comme pour les impôts, cette activité relève de la vente de marchandises.

Vendre occasionnellement des objets personnels que vous n'utilisez plus est une autre situation, qui ne relève pas de ce guide. En cas de doute sur votre statut, renseignez-vous auprès de l'URSSAF ou de votre chambre de métiers.

2. Calculer le bon chiffre d'affaires

C'est l'étape où les erreurs sont les plus fréquentes. Le chiffre à déclarer est le total payé par vos clients sur la période, frais de port compris, avant déduction des frais Etsy. Ce n'est pas le montant qu'Etsy vous verse, qui est net de commissions.

Nous avons détaillé ce point, avec un exemple chiffré, dans l'article Frais Etsy et URSSAF : faut-il les déduire ?

Pour obtenir ce chiffre rapidement, exportez vos commandes depuis le Gestionnaire de boutique Etsy au format CSV et déposez le fichier dans le calculateur Recettio : il vous donne le brut à déclarer mois par mois ou trimestre par trimestre.

3. Déclarer à l'URSSAF

La déclaration se fait en ligne sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr, selon le rythme que vous avez choisi :

• Mensuel (rythme par défaut) : avant la fin du mois qui suit. Les ventes de mars se déclarent avant le 30 avril.
• Trimestriel (sur option) : avant le 30 avril, le 31 juillet, le 31 octobre et le 31 janvier.

Indiquez votre chiffre d'affaires dans la ligne vente de marchandises. En 2026, le taux de cotisations sociales pour cette activité est de 12,30 % du chiffre d'affaires. Pour 1 000 € de ventes, cela représente donc 123 € de cotisations.

4. Déclarer ses revenus aux impôts

Une fois par an, au printemps, vous reportez votre chiffre d'affaires de l'année précédente sur votre déclaration de revenus, dans le formulaire complémentaire 2042-C-PRO.

• Sans versement libératoire : indiquez le chiffre d'affaires brut de l'année dans la case 5KO (ventes de marchandises). L'administration applique automatiquement un abattement de 71 % et calcule votre revenu imposable sur les 29 % restants.
• Avec versement libératoire (si vous avez choisi de payer l'impôt en même temps que vos cotisations URSSAF) : votre impôt est déjà réglé au fil de l'année, mais le chiffre d'affaires doit tout de même être déclaré, dans les cases prévues pour les micro-entrepreneurs ayant opté pour ce versement (5TA pour les ventes).

5. Tenir ses registres

Quand on vend des marchandises en micro-entreprise, deux registres sont obligatoires :

• Le livre des recettes : la liste chronologique de vos ventes, avec la date, le montant, le moyen de paiement et la référence du justificatif (le numéro de commande Etsy convient).
• Le registre des achats : vos achats de matières premières, fournitures et marchandises, avec la date du paiement, le moyen de paiement, la référence de la facture et le montant.

Ces informations se conservent 10 ans. L'export des commandes Etsy est une bonne base pour votre livre des recettes : gardez-le chaque mois.

6. Surveiller les seuils

• Plafond de la micro-entreprise : pour la vente de marchandises, il est de 203 100 € de chiffre d'affaires annuel sur la période 2026-2028. Un dépassement sur deux années consécutives fait sortir du régime.
• Franchise de TVA : pour les ventes, vous ne facturez pas de TVA tant que votre chiffre d'affaires reste sous 85 000 €. Au-delà de 93 500 € dans l'année, la TVA s'applique immédiatement.

Ces seuils évoluent : vérifiez-les chaque année sur les sites officiels.

7. Ce qui change en 2027

Avec la réforme de la facturation électronique, les micro-entrepreneurs, y compris ceux qui ne facturent pas la TVA, devront à partir du 1er septembre 2027 transmettre à l'administration les données de leurs ventes aux particuliers : le total hors taxe des ventes par jour, tous les deux mois, via une plateforme agréée. Pour un vendeur Etsy, c'est bien le vendeur qui en est responsable, pas la plateforme. Nous y consacrerons un guide dédié.

Le récapitulatif

• Chaque mois ou trimestre : exporter ses commandes Etsy et calculer le chiffre d'affaires brut.
• Avant la date limite : le déclarer sur autoentrepreneur.urssaf.fr, même s'il est nul.
• En continu : tenir le livre des recettes et le registre des achats.
• Au printemps : reporter le chiffre d'affaires annuel sur la 2042-C-PRO, case 5KO.
• Toute l'année : garder un œil sur les seuils.

Sources officielles

• Service Public Entreprendre : déclarer son chiffre d'affaires en micro-entreprise (dates et pénalités)
• economie.gouv.fr : taux de cotisations sociales des micro-entreprises
• impots.gouv.fr : déclarer les revenus d'une micro-entreprise
• impots.gouv.fr : le régime des micro-entreprises et l'abattement forfaitaire
• Service Public Entreprendre : registres obligatoires du micro-entrepreneur
• impots.gouv.fr : facturation électronique et plateformes agréées

Cet article est informatif et ne remplace pas les informations officielles de l'URSSAF et de l'administration fiscale, ni le conseil d'un expert-comptable. Recettio est un outil indépendant, sans lien avec Etsy.