Frais Etsy et URSSAF : faut-il les déduire de son chiffre d'affaires ?
Non. En micro-entreprise, vous déclarez à l'URSSAF le total encaissé auprès de vos clients, avant toute déduction des frais Etsy : commissions, frais de paiement, frais de mise en vente ou publicité. Ce qu'Etsy vous verse sur votre compte n'est donc pas le bon chiffre à déclarer.
Pourquoi on ne déduit pas les frais Etsy
Le régime de la micro-entreprise fonctionne au forfait. Vous ne déduisez aucune dépense réelle : ni vos matières premières, ni vos emballages, ni les frais prélevés par Etsy. À la place, l'administration applique un abattement forfaitaire pour charges, censé couvrir l'ensemble de vos frais.
Pour les activités de vente, cet abattement est de 71 % pour le calcul de l'impôt sur le revenu. Les cotisations URSSAF, elles, sont calculées directement sur votre chiffre d'affaires brut.
C'est l'erreur la plus fréquente chez les vendeurs Etsy : partir du montant reçu sur son compte bancaire, qui est net des frais, au lieu du montant réellement payé par les clients.
Un exemple chiffré
Un client achète un bijou à 20 € et paie 5 € de frais de port. Etsy prélève au total 3 € de commissions et de frais de paiement, puis vous verse 22 €.
| Élément | Montant |
|---|---|
| Prix de l'article | 20,00 € |
| Frais de port payés par le client | 5,00 € |
| Frais prélevés par Etsy | − 3,00 € |
| Versé sur votre compte | 22,00 € |
| À déclarer à l'URSSAF | 25,00 € |
| Erreur courante (déclarer le versement) | 22,00 € |
Sur une vente, l'écart paraît faible. Sur une année de ventes, il peut représenter plusieurs centaines d'euros de chiffre d'affaires non déclaré, et donc des cotisations manquantes que l'URSSAF peut réclamer avec des majorations.
Les cas qui posent question
- Les frais de port payés par le client font partie de votre chiffre d'affaires : ils se déclarent avec le prix de l'article.
- Les taxes qu'Etsy collecte et reverse elle-même (par exemple certaines taxes de vente à l'étranger) ne vous appartiennent pas : elles ne font pas partie de votre chiffre d'affaires.
- Les remboursements : une somme rendue au client n'a finalement pas été encaissée par vous. Si le remboursement intervient après une déclaration déjà faite, renseignez-vous auprès de l'URSSAF sur la façon de régulariser.
- La date à retenir : en micro-entreprise, on déclare les sommes encaissées sur la période. Pour une commande Etsy, le client paie au moment de la commande.
Où trouver les bons chiffres sur Etsy
Le plus fiable est de partir de la liste de vos commandes, pas de vos versements. Dans le Gestionnaire de boutique Etsy, rendez-vous dans les paramètres, rubrique de téléchargement des données, et exportez vos commandes au format CSV pour la période voulue. Ce fichier contient le montant total payé par chaque client.
L'intitulé exact des menus peut varier selon la version d'Etsy.
Calculez votre chiffre d'affaires Etsy en 30 secondes
Déposez votre export de commandes dans le calculateur gratuit Recettio : il additionne le brut à déclarer, mois par mois ou trimestre par trimestre, retire les remboursements et vous montre l'écart avec ce qu'Etsy vous a versé. Votre fichier reste sur votre appareil.
Ouvrir le calculateurPour la suite des démarches (dates de déclaration, taux, déclaration de revenus, registres), consultez notre guide Déclarer ses ventes Etsy en micro-entreprise, pas à pas.
Sources officielles
- impots.gouv.fr : le régime des micro-entreprises et l'abattement forfaitaire pour charges
- URSSAF : déterminer mon chiffre d'affaires
- Service Public Entreprendre : déclarer son chiffre d'affaires en micro-entreprise
Cet article est informatif et ne remplace pas les informations officielles de l'URSSAF ni le conseil d'un expert-comptable. Recettio est un outil indépendant, sans lien avec Etsy.